Kupang, 29 Mei 2024 - Hari kedua rangkaian kegiatan Sosialisasi dan Pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 serta Audit Internal yang bertempat di AOR BSIP NTT dengan fokus kegiatan dokumentasi sistem manajamen mutu dan audit internal. Penyusunan dokumentasi sistem manajemen mutu ISO 9000:2015 dipandu oleh Dr. Ir. Ihwan Patiroi., S.P.,MM.,MH.,IPM selaku narasumber tenaga ahli bidang pembimbingan dan perancangan sistem manajemen mutu.

Dokumentasi sistem manajemen isu disusun dengan diskusi terbuka langsung dengan peserta kegiatan yang dihadiri oleh Tim Manajemen BSIP NTT beserta Tim Kerja BSIP NTT. Proses penyusunan dilakukan dengan tiga tahap yaitu: tahap pertama penyusunan dokumentasi yaitu dengan menyusun matriks isu eksternal balai yang terdiri dari 7 indikator yaitu: ekonomi, sosial budaya, teknologi, hukum, lingkungan dan kompetisi. Dan tahap kedua yakni penyusunan matriks isu internal dengan indikator SDM, sarana dan prasarana dan tahap ketiga penyusunan matriks kebutuhan dan harapan pihak terkait berupa harapan dan kebutuhan BSIP kepada BSIP NTT, harapan dari instansi terkait yakni Dinas yang membidangi Pertanian, Peternakan dan Perindustrian Provinsi NTT, Perguruan Tinggi, Sekolah, Perbankan, KPPN, KPKNL, rekanan BSIP NTT dan harapan dari pegawai BSIP NTT. Tahap akhir dilakukanya penyusunan sasaran mutu dan program pencapaian sasaran mutu 2024. Dokumentasi sistem manajemen isu disiapkan oleh Ketua Tim dan disahkan oleh Kepala Balai.

Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan audit internal yang dilakukan oleh tim auditor BSIP NTT dimana ada 5 bidang yang akan diaudit antara lain Kepala Balai, Tata Usaha, Tim Kerja Diseminasi Standar Instrumen Pertanian, Tim Kerja Program dan Tim Auditor itu sendiri. Kriteria audit yang diperiksa adalah seputar pemenuhan kebutuhan dan harapan pihak terkait, bisnis proses, kebijakan dan prosedur sesuai dengan klausa persyaratan ISO 9001.

Audit internal sistem manajemen bertujuan untuk memeriksa progres organisasi dalam menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 di lingkungan BSIP NTT. Kegiatan akan dilanjutkan dengan tinjauan kegiatan manajemen yang dilaksanakan pada hari ketiga (30 Mei 2024).